271.3.3 Definieer layout voor deelbestelling regel[//]

Wanneer u het data element Geformatteerde deelbestelling regel heeft gekozen voor een blok/kolom kan er extra informatie gedefinieerd worden.

Dit data element heeft enige speciale kenmerken. Vanuit het gezichtspunt van print setup is het een enkel veld, dat net als andere data elementen op de gebruikelijke manier geprint kan worden als blok of kolom.
Het data element zelf kan echter bestaan uit meerdere afzonderlijke velden van de deelbestelling informatie van een bestelling, zoals hieronder wordt uitgelegd.

Zo kan de inhoud van de Geformatteerde deelbestelling regel zelf bestaan uit Verzendadres, plaatskenmerk en aantal exemplaren. Stel dat we bijvoorbeeld een bestelling hebben met 3 deelbestellingen voor de locaties “Alpha, Beta en Gamma" met als plaatskenmerk respectievelijk  “123.45”, “ Oversize 123.45”, “123.54”. Dan bestaat het output veld voor Geformatteerde deelbestelling regel uit 3 regels, bijv.:

Alpha      123.45            2 ex.

Beta       Oversize 123.45   1 ex.

Gamma      123.5y            1 ex.

Het data element Geformatteerde deelbestelling regel maakt het mogelijk de informatie van deelbestellingen in tabelvorm te presenteren.

Het data element Geformatteerde deelbestelling regel kan aan elke layout worden toegevoegd, MAAR de feitelijke inhoud van dit data element is gedefinieerd voor het gehele Acquisitie systeem. Wanneer dit data element op verschillende berichten wordt geprint, zal de structuur en vorm in alle gevallen identiek zijn.

Deze generieke definitie maakt u met behulp van de optie Definieer layout voor deelbestelling regel op het hoofdscherm. Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een invulscherm:

Zoals u ziet kan voor elk veld de kolom positie BINNEN het geformatteerde veld bepaald worden. Als een veld NIET gewenst is kan de kolom poistie op 0 of leeg gezet worden.

Velden op het scherm

Start kolom voor …..: gebruik dit om de start kolom te bepalen vor de diverse elementen.

In bovenstaand voorbeeld komt het Verzendadres in kolommen 1-18, Plaatskenmerk in 20-53 enz. Het systeem plaatst automatisch 1 lege postie tussen de kolommen.

Gebruik het volledige verzendadres: Als dit is aangevinkt worden alle adresgegevens afgedrukt in plaats van slechts de code.

Opnemen exemplaar/exemplaren tekst: Als dit is aangevinkt wordt ook een label 'exemplaar' toegevoegd aan het aantal bestelde exemplaren.

Lege regel tussen deelbestellingen: Als dit is aangevinkt wordt zal het systeem een blanco regel genereren tussen de afzonderlijke deelbestellingen.

Start kolom voor introductie tekst wordt hieronder nader toegelicht.

Voor output in kolommen resulteren bovenstaande instellingen in een dergelijke output:

De kop  “Shelfmark     Budget    Type   No. copies” werd gerealiseerd door dit in te voeren in de header van Geformatteerde deelbestelling regel en handmatig voldonede spaties toe te voegen.

Het volledige verzendadres is uitgesplitst over meerdere regels. Meerdere regels kunnen ook worden gegenereerd wanneer de af te drukken gegevens te lang zijn voor de opgegeven kolombreedte.

Het is ook nog mogelijk "introductie tekst" te definiëren voor de deelbestelling regel. Dit is vooral relevant wanneer de gegevens gepresenteerd worden in 'blokken' i.p.v. kolommen. Deze tekst kan worden gedefinieerd via de Tekst button op het invulscherm – waarmee specifieke tekst ingevoerd kan worden.

Er wordt eerst gevraagd een taal (voor de leverancier) te kiezen:

Vervolgens verschijnt het invulscherm voor tekst in die taal:

Dit is vooral relevant voor 'blokken' omdat een label voor een blok maar eenmaal per blok getoond wordt en volgende regels (binne het blok) op kolom positie 1 starten (in plaats van in te springen).

Voor output in 'blokken' resulteren bovenstaande instellingen in een dergelijke output: